姓名

職稱

職掌

分機

張玉山

主任秘書

• 督導協調秘書室各項業務工作。

• 綜理學校公文書，並依業務分工屬性分層代決行或分類呈判核。

• 負責秘書會報整合協調工作。

• 學校重要會議議事運作與協調作業。

• 學校公關資源運作與協調作業。

• 輔佐校長、副校長協助單位間業務相互橫向協調與縱向溝通事宜。

• 校務專案或列管事項之督導考核。

• 輔助社區互動之公共聯繫工作

• 擔任本校與國會之協同聯絡人暨本校國家賠償事件處理委員會召集人

• 本校採購案核定底價人員。

• 校長、副校長臨時交辦事項

2020

姓名

職稱

職掌

分機

楊育成

秘書

兼代組長

• 綜理督導綜合業務組工作

• 協助協調相關單位間之業務配合與工作執行

• 負責人事室、學務處、學研處、國際交流處、推教處之簽函稿審核業務與協調工作

• 兼辦政風業務、人事查詢之連繫協調工作

•  公職人員財產申報業務之轉發呈報

• 督導活動中心住宿部業務及台北聯絡處

• 協助校園與社區互動工作之聯繫作業

• 聯合警衛之協調、連繫、配合工作

• 學校校史室之資料更新等管理與督導

• 貴賓証審核與發放工作

• 參加圖書館諮詢委員會議

• 其他臨時交辦業務

2022

單鳳玉

秘書

• 負責教務處、總務處與各學院之簽函稿審核與協調工作。

• 學校對外發文之文稿審核業務。

• 校長信件撰擬與函覆工作。

• 校長遴選事務及連任信任選舉投票工作。

• 負責校務會議之籌備、紀錄與追蹤。

• 教育部「發展國際一流大學與頂尖研究中心計畫」管控小組行政業務。

• 其他交辦事項

2021

黃雅真

編審

• 負責會計室、通識教育中心、管理學術中心、海科中心、圖書與資訊處簽函稿業務審核與協調工作。

• 出納組支票核章

• 會計室傳票核章

• 收支黏存單核章。

• 經費稽核委員會議。

• 健全財務秩序與強化內部控制小組會議。

• 擔任本校有關單位之採購、驗收監辦業務。

• 協助校務基金預算、決算總說明彙整作業。

• 其他交辦事項。

2033

施麗芬

行政助理

• 主秘行程登錄及交辦事項。

• 綜合業務組網頁維護及資料更新。

• 負責校研發會之籌備、紀錄與追蹤及相關事宜。

• 協助校務會議行政業務等。

• 電子公文之收發及貴賓證之製作。

• 協助辦理校長遴選工作事宜。

• 電腦文書業務處理。

• 協助辦理學校中長程校務發展計畫。

• 校史室借用管理與資料更新等工作。

• 教育部督學及監察委員蒞校視導相關彙整業務。

• 其他交辦事項。

2032

洪嘉慧

行政助理

• 各單位送秘書室紙本公文之收送與控管、線上簽核單位登記桌

• 收發室公文交換及信件、包裹領取等

• 秘書座談之籌備、紀錄與相關事宜

• 協助校務會議、秘書會議、行政會議、申評會之紀錄分送、場地整理、茶水及便當訂發等

• 秘書室經費結報

• 7007會議室借用管理

• 協助電腦文書業務處理

• 單位財產管理

• 其他交辦事項

2028

古筱筠

行政助理

• 安排校長行程

• 接聽、轉接校長室電話

• 校長室來賓接待

• 校長室信件檢視、簽轉呈及交辦

• 安排餐會及寄發邀請函

• 與校內、外單位聯繫

• 與學校往來專家學者及募款對象婚喪喜慶致意

• 安排學生與校長meeting

• 轉呈並復校長海內外及中央部會、大專院校等e-mail

• 教育部督學及監察委員蒞校視導相關連繫業務

• 校長室公文控管

• 其他交辦事項

2026

張士元

法務助理

• 法律、法規事務之諮詢與建言

• 涉法文書之處理

• 本校法規之審查、釐訂

• 本校對外契約之審查

• 本校訴訟事件之承辦

• 行政會議之籌備、紀錄、追蹤等

• 本校教師申訴評議委員會業務承辦

• 校務基金自籌收入收支管理規定之資料彙整與報部業務

• 本校國家賠償事件處理委員會業務承辦

• 本校兩性平等教育委員會申復案件受理業務

• 本校行政法人化研討小組行政業務

• 本校訴願受理業務

• 校長室經費結報

• 台北聯絡處之聯絡管理

• 其他交辦事項

2024

陳慧旭

服務員

• 協助處理校長交辦事項

• 校長文書資料檔案整理及管理工作

• 接聽校長室電話及傳真

• 校長室訪客茶水接待

• 信件處理、協助校長行程登錄

• 婚喪喜慶安排訂禮事宜

• 校外單位來文簽收、分發，歸檔、時效管制

• 校長室、7003室、7004室、7006室、7007會議室、校史室、七樓走廊(迴廊南側)清潔整理及修繕申請。

• 校研發會、行政會議、經核會、內控小組會議、早餐會報等茶水、便當準備及會議前後清潔整理。

• 其他交辦事項

2025

姓名

職稱

職掌

分機

黃麗華

組長

• 綜理及督導本組招生宣導、媒體公關、企業募款等業務之運作與推展。

• 規劃校長或一級主管赴知名高中週會演講。

• 籌備大學博覽會之參展活動。

• 安排校長暨一級主管與媒體互動。

• 規劃廣邀創意發想行銷點子。

• 策劃校長或一級主管拜訪業界潛在捐款人。

• 經營本校校務發展諮詢顧問、推動委員、企業家會員等聯誼活動。

• 規劃整合校友募款方案。

6688

王姿蓮

行政助理

• 年度募款活動之企劃及執行。

• 辦理年度校務基金勸募活動

• 辦理推動校務基金勸募發展聯誼活動

• 辦理校務發展諮詢顧問•校務發展推動委員聘書事宜

• 製作本校推動校務發展社會菁英人士名錄

• 辦理學年度校務發展諮詢顧問•推動委員會議

• 召開校務基金募款委員會會議

• 校務發展諮詢顧問

• 推動委員、企業家會員、捐款者電話聯繫、服務

• 受贈收入收受作業事宜(開立收據)

• 感謝捐款人士作業事宜

• 受贈收入撥轉至各受贈單位作業事宜

• 帳務製作、控管

• 校務基金募款網頁維護

• 募款活動文宣製作

• 辦理各項校務基金勸募經費補助費用申請案

• 其他交辦事項

6686

洪嘉貞

行政助理

• 整理參與招生宣導的老師名單

• 發感謝函或製做電子賀卡給參與招生宣導的老師

• 編製本學年度宣導重點高中一覽表

• 編製各高中校友會名冊

• 規劃本學年度招生宣導工作流程計劃書

• 更新高中學校主管名錄

• 維護高中生專屬網頁相關資料

• 郵寄書面簡介至重點高中

• 協助各所參展研究所博覽會

• 接待來訪高中相關事宜

• 更新貴賓簡介

• 更新高中生簡介

• 歲末年終祝賀卡片

• 各高中招生宣導之聯繫

• 至各高中專題演講之聯絡

• 招生宣導服務課程相關事宜之聯絡

• 協助各校友會辦理具地方特色活動

• 協助辦理大學生涯規劃座談會

• 協助辦理大學博覽會參展活動

• 協助輔導各校友會同學返鄉參加大學博覽會等招生宣導活動

• 臨時交辦事項

6687

劉科汶

行政助理

• 新聞供應以持續與媒體的互動與聯繫

• 校內外公共關係網路建立

• 中山新聞報刊物編輯發行

• 負面新聞危機處理

• 各院系訪問教授及發稿服務

• 辦例行性記者會，發表學術成果以及提供媒體校園資訊

• 媒體合作計畫之規劃進行

• 策劃辦理媒體聚會公關活動

• 全校大事紀編輯

• 學校首頁最新消息管理

• 全校性訊息鋁製公佈欄管理

2732

王鎮國

專案助理

• 媒體服務(ex:記者欲約訪校內各單位、教授，協助安排；記者欲瞭解校內相關資料，協助瞭解提供)

• 新聞稿、採訪通知發佈

• 舉辦記者會，或協助各單位記者會召開事宜

• 校內活動拍照紀錄

• 剪報統計及複閱

• 中山新聞電子報

• 服務課程管理

• 全校性訊息公佈欄-電子

• 秘書室新聞業務網頁內容上傳與管

• 臨時交辦專案與事項

2731